Captura manual
Deja de capturar los mismos datos tres veces.
Cuando la información se teclea a mano en Excel, en el sistema y en WhatsApp, se rompe, se duplica y se pierde. Automatizamos la captura y conectamos tus herramientas para que el dato se registre una sola vez y fluya solo.
En pantalla
Capturas que ya no captura nadie.
Dos pantallas donde el dato entra solo: una lee las fotos de un producto, la otra lee un recibo de CFE. En las dos, una persona confirma antes de guardar.
Top Sports
Subes las fotos de la pieza y la IA propone título, descripción, categoría y los datos del certificado. Nada se guarda hasta que una persona lo revisa y lo confirma.
Energon Solar
El cotizador lee el recibo de CFE, reconstruye el consumo histórico por escalón tarifario, proyecta lo que cubrirían los paneles y arma la propuesta con el tipo de cambio del día.
Haz clic en cualquier captura para abrirla en tamaño completo. Capturas de los sistemas que construimos. Los datos que aparecen en pantalla son de demostración.
El costo oculto
Capturar a mano cuesta más de lo que parece.
Cada vez que un dato se teclea de nuevo —del correo al Excel, del Excel al sistema, del sistema a la presentación— se abre la puerta a un error. Y alguien dedica horas cada semana a esa recaptura en lugar de a su verdadero trabajo.
El problema no es la falta de personal. Es que la información vive en pedazos: en hojas de cálculo sueltas, en mensajes de WhatsApp y en la cabeza de una sola persona. Cuando hay que decidir, el dato confiable nunca está en un solo lugar.
Qué automatizamos
El dato se registra una vez. El resto, automático.
Formularios y altas que validan los datos en el momento, para que entren bien desde el inicio
Lectura automática de documentos y facturas (OCR): el dato se extrae solo, sin teclearlo
Integraciones entre Excel y tus sistemas: lo que ya usas, conectado y sincronizado
Reglas de validación que detienen duplicados y errores antes de que se propaguen
Migración y ordenamiento de tus datos históricos hacia una sola fuente confiable
Sincronización entre plataformas: capturas en un lugar y se actualiza en todos
Prueba
No es teoría: lo construimos y lo operamos.
Llevamos más de 15 años eliminando la recaptura y la transformación manual de datos, desde grandes corporativos hasta nuestra propia empresa.
Ternium
Analista de Costos y Presupuestos
14 h/día · 4–5 días3–4 h/díaCierre de mes
Automatizamos reportes y transformación de datos con VBA. El cierre de mes pasó de 14 horas diarias durante 4-5 días a solo 3-4 horas diarias.
Bauton Milling
Sistema propio, de punta a punta
Un dato, capturado una sola vezEl sistema captura cada dato una sola vez y genera de forma automática las imágenes y los listados para Amazon, Mercado Libre y tienda en línea — sin recapturar cada plataforma por separado.
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que cambiar de sistema?
- No. Partimos de lo que ya usas — Excel, tu ERP, tu punto de venta — y lo conectamos. Reemplazamos solo lo que conviene reemplazar, sin frenar tu operación.
- ¿Y si toda mi información vive en Excel?
- Es lo más común. Conectamos esos archivos a un flujo automático o los migramos a una sola fuente confiable, según lo que te dé más control con menos fricción.
- ¿Cuánto tarda en verse el resultado?
- Empezamos por el proceso que más tiempo te quita hoy. Esa primera automatización suele estar funcionando en cuestión de semanas, no meses.
- ¿Mi equipo tiene que aprender una herramienta nueva y complicada?
- No buscamos eso. Diseñamos la automatización alrededor del trabajo de cada persona, para que el sistema le quite carga en lugar de agregarle capacitación.
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Platiquemos de tu situación y te mostramos el sistema completo en funcionamiento.