Nómina
Nómina que se calcula, se timbra y se dispersa sin recapturar nada.
La nómina tiene fecha límite y no perdona errores. Conectamos incidencias, cálculo, timbrado CFDI y dispersión con tu asistencia y tu operación, para que cada quincena salga a tiempo sin recaptura entre sistemas.
El problema
La carrera de cada quincena empieza juntando papelitos.
Dos días antes del pago arranca la misma rutina: perseguir incidencias por WhatsApp, juntar papelitos de faltas y permisos, recapturar todo al sistema de nómina y revisar contra un Excel paralelo «por si acaso». Con la fecha límite encima, cada retraso se paga con horas extra del equipo.
Y aun así se escapan diferencias: una comisión que no llegó, horas extra que nadie registró, un descuento aplicado dos veces. Casi siempre el primero en notarlo es el empleado, y corregir después de dispersar cuesta el doble. En las pymes de Monterrey vemos esta escena cada quincena. No es falta de cuidado: es un proceso hecho a mano.
Paso 1 · Incidencias
Las incidencias fluyen desde la operación. No se recolectan.
Las faltas, los retardos, las horas extra y las comisiones ya existen en algún lado: tu checador, tus ventas, tus órdenes de trabajo. Conectamos esas fuentes para que cada incidencia llegue sola a la prenómina, con la autorización del supervisor dentro del sistema y no en un chat.
- Asistencia y retardos directo del checador o control de acceso
- Faltas, permisos e incapacidades registrados por cada supervisor desde su área
- Horas extra con su autorización dentro del mismo flujo
- Comisiones y bonos calculados desde las ventas reales, no desde una hoja aparte
Paso 2 · Cálculo
Las reglas de tu empresa, aplicadas igual en cada periodo.
Cada empresa paga distinto: premios de puntualidad, comisiones escalonadas, destajos, préstamos, fondo de ahorro. Configuramos las reglas de tu esquema para que el cálculo salga consistente en cada periodo, y antes de cerrar generamos un comparativo contra la quincena anterior que señala los movimientos fuera de lo normal. Tú apruebas; el sistema ejecuta.
Y si ya tienes un sistema de nómina que te funciona, no peleamos con él: le entregamos las incidencias validadas y tomamos su resultado para los pasos que siguen.
Paso 3 · Timbrado
CFDI de nómina timbrado y recibos entregados.
Con la nómina aprobada, el timbrado deja de ser una segunda captura: los recibos se generan, se timbran ante el SAT y le llegan a cada empleado sin que alguien los reenvíe uno por uno. Es el mismo enfoque que aplicamos en Bauton Milling, nuestra propia empresa, donde la facturación ante el SAT corre de forma automática desde la operación.
Paso 4 · Dispersión
El layout bancario se genera solo. Nadie teclea cuentas.
La dispersión es donde un dedazo cuesta más caro. Generamos el layout de tu banco directamente desde la nómina aprobada, con las cuentas ya validadas en el sistema, para que nadie vuelva a teclear CLABEs a las once de la noche. Si pagas desde varias cuentas o empresas, cada layout sale con su propia estructura, listo para subir al portal del banco.
Prueba
Procesos con fecha límite: nuestra especialidad desde el cierre de mes.
La nómina se parece mucho al cierre de mes: fecha fija, muchas fuentes y cero tolerancia al error. Es exactamente el tipo de proceso que llevamos años automatizando.
Ternium
Analista de Costos y Presupuestos
14 h/día · 4–5 días3–4 h/díaCierre de mes
Automatizamos reportes y transformación de datos con VBA. El cierre de mes pasó de 14 horas diarias durante 4-5 días a solo 3-4 horas diarias.
Energon Solar
Cliente · ERP a la medida
De leads a cobranza en un solo sistemaERP a la medida en producción: los leads de Meta entran solos, el embudo de ventas avanza por etapas, las cotizaciones toman el tipo de cambio de Banxico y la cobranza corre contra planes de pago, con permisos por rol para cada área, administración incluida.
Bauton Milling
Nuestra empresa
CFDI automático ante el SATNuestra propia empresa de productos. Su ERP corre 8 etapas de producción con 200+ SKUs, vende en Amazon y Mercado Libre y factura de forma automática ante el SAT. Vivimos a diario las obligaciones fiscales con fecha límite, cumplidas desde el propio sistema.
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿Sustituye a mi sistema de nómina o se conecta con él?
- Las dos rutas funcionan. Si tu sistema de nómina actual te sirve, lo dejamos donde está: le entregamos las incidencias ya validadas y tomamos su resultado para el timbrado y la dispersión. Si ya te quedó chico, construimos el flujo completo a la medida. Lo decidimos juntos viendo tu operación, no por preferencia nuestra.
- ¿Timbran el CFDI de nómina?
- Sí. El timbrado se integra al mismo flujo: con la nómina aprobada, los recibos se generan, se timbran y le llegan a cada empleado sin recaptura en ningún portal. Trabajamos con el PAC que ya usas, o te ayudamos a elegir uno.
- ¿De dónde salen las incidencias?
- De tu asistencia y de tu operación, no de papelitos. El checador alimenta faltas y retardos, las ventas alimentan comisiones y bonos, y los permisos se registran en el sistema con la autorización del supervisor. La meta es que nadie vuelva a vaciar mensajes de WhatsApp en una hoja.
- ¿Qué pasa con los errores y las diferencias?
- Se detectan antes de cerrar, no después de pagar. Cada periodo generamos un comparativo contra la quincena anterior y validaciones que marcan lo fuera de lo normal, para revisarlo antes de timbrar y dispersar. Tú cierras la nómina cuando cuadra; el sistema no dispersa nada que no hayas aprobado.
Contacto
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Platiquemos de tu situación y te mostramos el sistema completo en funcionamiento.