ERP a la medida
Un ERP a la medida de tu operación. No al revés.
Los ERP comerciales venden licencias y módulos, y al final tu equipo acaba trabajando como dice el software. Nosotros lo hacemos al revés: mapeamos tu operación persona por persona, construimos el ERP alrededor de ella y después lo operamos contigo.
En pantalla
Así se ve un ERP a la medida, ya operando.
Tres pantallas del ERP que hoy corre una empresa de instalación solar en Monterrey: cómo entra cada persona, cómo se definen sus permisos, y cómo se le sigue dando mantenimiento después de entregarlo.
Energon Solar
Cada persona entra y ve solo los módulos que le tocan: el acceso sale de su departamento, su puesto y los roles que tenga asignados.
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Los permisos son una matriz de roles por módulo: quién lee, quién escribe y sobre qué registros. Cambiar lo que ve un puesto es marcar una celda, no pedir un desarrollo.
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Aquí es donde se ve que el sistema se sigue operando: cada error, sugerencia y nueva funcionalidad que pide el equipo entra a una mesa de ayuda, se asigna y se cierra.
Haz clic en cualquier captura para abrirla en tamaño completo. Capturas de los sistemas que construimos. Los datos que aparecen en pantalla son de demostración.
El problema
El ERP genérico obliga a tu empresa a adaptarse a él.
Implementar un ERP comercial suele significar meses de configuración, capacitación intensiva y licencias por usuario que se pagan cada año, se usen o no. Los módulos vienen hechos para el proceso promedio de una industria, no para el tuyo. Y cuando el sistema no embona, la respuesta es conocida: que la empresa cambie su forma de trabajar para caber en el software.
Nosotros no vendemos un sistema; hacemos consultoría. Nos sentamos con cada persona de tu equipo —ventas, almacén, administración, dirección— y mapeamos qué hace, qué captura y qué reporta. Con ese mapa construimos un ERP que refleja tu operación tal como es, lo ponemos a funcionar área por área y luego lo operamos contigo. Trabajamos desde Monterrey, así que podemos sentarnos en tu oficina, con tu gente, no atenderte desde un mostrador de soporte.
Ventas
Del lead a la cotización sin que nada se caiga.
El módulo de ventas se arma sobre tu embudo real, no sobre uno teórico: los leads de tus anuncios o de tu página entran solos al sistema, cada vendedor ve su cartera y su seguimiento pendiente, y las cotizaciones salen del mismo lugar donde vive el cliente, con tus productos y tus condiciones. Nada de pasar prospectos de un cuaderno a un Excel y del Excel a un PDF.
Operación
Inventario, proyectos o producción, según tu giro.
Aquí es donde el ERP a la medida se gana el nombre. Si eres distribuidor, el corazón es inventario y pedidos; si instalas equipos, son proyectos por hitos con sus cuadrillas; si fabricas, son órdenes y etapas de producción. No te entregamos un módulo genérico de manufactura para forzarlo a tu bodega: el sistema modela tu operación con tus nombres, tus etapas y tus reglas.
Finanzas
Facturación, cobranza y nómina en el mismo flujo.
La venta genera la factura CFDI 4.0 sin recapturar en el portal del PAC, la cobranza da seguimiento a cada saldo con recordatorios y promesas de pago, y la nómina se calcula con las incidencias que la operación ya registró. El administrativo deja de perseguir papeles entre sistemas que no se hablan.
Así opera nuestra propia empresa: en Bauton Milling la facturación ante el SAT es automática, integrada al flujo de ventas del ERP.
Dirección
Los números del negocio al día, sin pedirlos.
Como todas las áreas registran en el mismo sistema, la dirección deja de esperar el reporte del mes: ventas por vendedor, cartera vencida, avance de proyectos e inventario se ven al día en dashboards que se alimentan solos. Decides con la foto de hoy, no con la del corte pasado.
Cómo cobramos
Una inversión fuerte al inicio. Una cuota menor para operar.
Sin licencias por usuario ni módulos que no usas: el sistema es tuyo. La inversión fuerte ocurre una vez; operarlo cuesta menos.
Fase 1
Desarrollo y consultoría
Mapeamos tu operación persona por persona, construimos el sistema y automatizamos el trabajo de cada rol. Aquí ocurre la mayor parte de la inversión — y del cambio. El alcance se cotiza después de una llamada de diagnóstico, según las áreas y procesos que cubramos.
Fase 2
Operación y mantenimiento
Cuando el trabajo pesado termina, pasamos a una cuota mensual menor: operamos el sistema contigo, ajustamos procesos y seguimos automatizando lo que va surgiendo. No entregamos un sistema y nos vamos.
Prueba
Tres ERP a la medida: dos operando, uno en construcción.
No son demos ni maquetas: son sistemas que empresas reales usan todos los días, incluida la nuestra.
Energon Solar
Cliente · ERP a la medida
Del lead a la cobranza en un solo sistemaERP operando para una instaladora solar: los leads de sus anuncios en Facebook e Instagram entran solos al embudo, cada vendedor tiene su tablero y su bitácora de seguimiento, el cotizador toma el tipo de cambio de Banxico, y los proyectos se controlan por hitos, con plan de pagos, tablero de cobranza y permisos por rol.
Bauton Milling
Nuestra empresa
200+ SKUs · 8 etapasnuestra propia operación corre en nuestro ERP
Nuestra empresa de productos opera sobre el ERP que construimos: producción en 8 etapas, 200+ SKUs, publicación en Amazon y Mercado Libre con textos e imágenes de producto generados con IA, facturación automática ante el SAT (CFDI) y un flujo que va de la imagen del producto al modelo 3D y al molde.
Top Sports
Cliente · ERP en construcción
Inventario, ventas, leads y facturaciónComercializadora de artículos deportivos de colección. Su ERP está en construcción y cubre inventario, ventas, leads de Meta y facturación. El mismo método: primero mapeamos su operación, y sobre ese mapa estamos construyendo el sistema.
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿En qué se diferencia de un ERP comercial como SAP, Odoo o CONTPAQi?
- Esos sistemas parten de módulos genéricos y de licencias por usuario; tú te adaptas a ellos. Un ERP a la medida parte de tu proceso: construimos solo lo que tu operación usa, cada pantalla refleja cómo trabaja tu equipo y el sistema es tuyo, sin licencias por usuario ni módulos muertos que pagas sin abrir.
- ¿Cuánto tarda implementar un ERP a la medida?
- Depende de cuántas áreas cubramos y de qué tan complejo sea cada proceso, así que preferimos no prometer plazos genéricos. Lo que sí hacemos siempre es entregar por fases: las primeras áreas quedan operando mientras construimos las siguientes, para que tu equipo vea resultados sin esperar a que el sistema completo esté terminado.
- ¿Cómo cobran?
- En dos fases. La primera es el desarrollo y la consultoría: mapeamos tu operación, construimos el sistema y lo dejamos funcionando; ahí ocurre la mayor parte de la inversión. Después pasamos a una cuota mensual menor por operarlo y mantenerlo contigo. El alcance se cotiza después de una llamada de diagnóstico.
- ¿Qué pasa con mis Excel y con mi sistema actual?
- Son el punto de partida, no un estorbo. Migramos los datos que sirven —clientes, productos, saldos, historial— y el ERP convive con las herramientas que sí funcionan, como tu sistema contable. La meta es dejar de recapturar, no obligarte a tirar lo que ya tienes.
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