Bauton Consulting

Casos

Casos reales: los sistemas que construimos y operamos.

Nada de maquetas: sistemas a la medida corriendo operaciones reales — las de nuestros clientes y las nuestras. Aquí está qué hace cada uno, con su estatus honesto: en producción, en implementación o en construcción.

Cliente · Energía solar · Monterrey

Energon Solar

Sistema en producción

Una empresa de instalación de paneles solares que vendía con Excel, WhatsApp y memoria. Hoy su operación comercial completa corre en un ERP a la medida: los leads de sus campañas en Facebook e Instagram entran solos al embudo, cada vendedor trabaja su tablero, y la cotización, el proyecto y el cobro viven en el mismo sistema.

Cada área ve exactamente lo que le toca — permisos por rol — y la dirección ve todo.

  • Leads de Meta (Facebook e Instagram) directo al embudo, sin captura

  • Embudo de ventas por etapas, de contactado a cierre, con tablero por vendedor

  • Cotizador de equipos y kits con tipo de cambio Banxico del día

  • Proyectos de instalación por hitos, con calendario y cuadrillas

  • Planes de pago por avance y tablero de cobranza: cuánto, a quién y cuándo

  • Permisos por rol para cada área de la empresa

Bandeja de leads sin asignar en el ERP de Energon Solar, con el origen de cada prospecto —Facebook o Instagram—, su calificación en estrellas, la hora en que entró y un selector para asignarlo a un vendedor.

Energon Solar

Los prospectos de Facebook, Instagram y el sitio web caen solos en una bandeja, calificados y con hora de entrada. Se asignan a un vendedor con un clic y salen de la lista.

Cotización en el ERP de Energon Solar: gráfica del consumo histórico de CFE desglosado por escalón tarifario, proyección del consumo con paneles y partidas del equipo cotizado con su precio unitario.

Energon Solar

El cotizador lee el recibo de CFE, reconstruye el consumo histórico por escalón tarifario, proyecta lo que cubrirían los paneles y arma la propuesta con el tipo de cambio del día.

Torre de control de Energon Solar: matriz de todos los proyectos en proceso contra sus hitos —contrato, anticipo, visita de ingeniería, diseño, suministro, instalación, trámite ante CFE y entrega— con cada hito marcado como completado, en curso o vencido.

Energon Solar

Todos los proyectos en proceso contra los mismos hitos: contrato, anticipo, visita, diseño, suministro, instalación, trámite ante CFE y entrega. Un hito vencido se marca en rojo, sin que nadie tenga que reportarlo.

Ficha de un proyecto en el ERP de Energon Solar con los datos del cliente, la línea de tiempo de hitos con fechas estimadas y el plan de pago que muestra lo programado, lo cobrado y lo que falta por cobrar.

Energon Solar

Un proyecto completo en una pantalla: la ficha del cliente, la línea de hitos con su fecha estimada y el plan de pago con lo programado, lo cobrado y lo que falta por cobrar.

Tablero de cobranza de Energon Solar con los totales listo para cobrar, más de 30 días esperando y por cobrar, sobre una gráfica de los pagos esperados día por día en los próximos 30 días.

Energon Solar

Lo que está listo para cobrar hoy, lo que lleva más de treinta días esperando y el calendario de pagos esperados —desglosado por proyecto y por fecha, no como un total que no dice qué hacer.

Mapa de las instalaciones que opera el área de postventa de Energon Solar sobre la zona metropolitana de Monterrey, con los puntos agrupados por zona y las plantas con tickets abiertos marcadas en rojo.

Energon Solar

Todas las instalaciones en el mapa, agrupadas por zona y con las que tienen tickets abiertos marcadas en rojo. Así se planea la ruta de servicio del día en lugar de improvisarla.

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Nuestra empresa · Manufactura y comercio

Bauton Milling

En producción

Nuestra propia empresa de productos — y el laboratorio donde probamos todo primero. Su ERP corre la producción en 8 etapas con más de 200 SKUs, controla inventario de materias primas y producto terminado, y vende en Amazon, Mercado Libre y tienda en línea desde un solo lugar.

La parte que más sorprende: los listados y las imágenes de producto se generan con IA, la facturación con el SAT es automática, y el diseño de producto va de una foto a un modelo 3D listo para molde.

  • Producción en 8 etapas con asignación de tareas al equipo de planta

  • 200+ SKUs con inventario de materias primas y producto terminado

  • Ventas en Amazon, Mercado Libre y tienda en línea desde un solo lugar

  • Listados e imágenes de producto generados con IA

  • Facturación automática ante el SAT (CFDI 4.0)

  • Diseño de producto asistido: de imagen a modelo 3D a molde

Dashboard del ERP de Bauton Milling con las tareas del día, el avance de producción por etapa, los pedidos de la tienda en línea y los inventarios de materias primas, esmaltes y piezas en proceso.

Bauton Milling

La operación del día en una pantalla: tareas completadas, avance de producción por etapa, pedidos de la tienda en línea y los insumos que ya se están acabando.

Hub operativo de un producto en el ERP de Bauton Milling: tarjetas de estado de atributos, variantes, marketing, costos, empaque, horno e inventario, sobre una matriz de variantes con su publicación en Amazon México, Amazon Estados Unidos y Mercado Libre.

Bauton Milling

Un producto y todos sus canales en una sola pantalla: atributos, variantes, marketing, costos y empaque, y el estado de publicación de cada variante en Amazon, Mercado Libre y tienda propia.

Banco de conceptos del ERP de Bauton Milling: cuadrícula de conceptos de producto generados con inteligencia artificial, cada uno con su render y sus etiquetas de estilo.

Bauton Milling

Ideas de producto generadas con IA, cada una etiquetada por estilo y lista para pasar al pipeline de diseño. El criterio sigue siendo humano; lo que se automatiza es el trabajo de partir de cero.

Tablero del pipeline de diseño de producto de Bauton Milling con las columnas idea, modelo 3D, molde master, molde de producción y primera colada aprobada, y las tarjetas de producto en cada etapa.

Bauton Milling

El desarrollo de producto como tablero: de la idea al modelo 3D, al molde master, al molde de producción y a la primera colada aprobada. En qué etapa está cada producto se ve, no se pregunta.

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Cliente · Memorabilia deportiva

Top Sports

ERP en construcción

Un comercio de memorabilia deportiva: inventario de piezas únicas y de nicho, ventas que llegan por redes y clientes que se atienden uno a uno. Estamos construyendo su ERP para que el inventario, las ventas, los leads de Meta y la facturación vivan en un solo sistema.

Está en construcción — así que aquí no presumimos resultados: presumimos el alcance, y lo actualizaremos cuando esté operando.

  • Inventario de piezas de nicho, con su historia y su costo

  • Ventas y pedidos en un solo registro

  • Leads de Meta con seguimiento en el sistema

  • Facturación CFDI desde la venta registrada

Pantalla de inicio del ERP de Top Sports con las tarjetas de sus módulos: inventario, alta de piezas, subastas, tienda, clientes, consignaciones, finanzas y administración.

Top Sports

El ERP por módulos: inventario, alta de piezas, subastas, tienda, clientes, consignaciones y finanzas. Lo que todavía no está construido aparece marcado como tal, no escondido.

Alta de una pieza en el ERP de Top Sports: bloque para subir fotos y analizarlas con inteligencia artificial, con el borrador propuesto ya cargado en los campos de título, categoría, descripción y atleta.

Top Sports

Subes las fotos de la pieza y la IA propone título, descripción, categoría y los datos del certificado. Nada se guarda hasta que una persona lo revisa y lo confirma.

Inventario del ERP de Top Sports: tabla de piezas únicas con su foto, atleta, equipo, deporte, categoría, estado, precio y si están visibles en la tienda en línea.

Top Sports

Inventario de piezas únicas: cada una con su foto, su atleta, su equipo, su estado, su precio y si está visible en la tienda. Sin dos piezas iguales, un catálogo por SKU no alcanza.

Tienda en línea de Top Sports con el mensaje de piezas certificadas, la navegación a subastas y la fila de productos por categoría con su estado de disponibilidad y precio.

Top Sports

La tienda en línea sale del mismo inventario: lo que se registra una vez se publica, se vende y se subasta sin volver a capturarlo.

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Cliente · Climatización (HVAC) · Monterrey

Empresa de climatización

En implementación

Una empresa regiomontana de climatización que por acuerdo de confidencialidad no nombramos. Su ERP se construye sobre la misma base probada del caso solar: ventas y CRM, cotización de equipos y operación de instalaciones — el mismo flujo de lead a instalación a cobro, adaptado a su negocio.

  • Ventas y CRM con embudo por etapas

  • Cotización de equipos y proyectos de instalación

  • Operación sobre la misma base probada del caso solar

Nuestro producto · SaaS

KilnStack

Producto en operación

El software de gestión de producción que construimos para estudios de cerámica — y que operamos como producto SaaS. Es la prueba de que nuestro software aguanta el estándar más alto: el de venderse solo, a desconocidos, todos los días.

  • Inventario y etapas de producción del estudio

  • Asignación de tareas al equipo

  • Planeación de cargas de horno

Catálogo de productos de KilnStack con las tarjetas de cada producto, su imagen, su categoría y el número de colores disponibles.

KilnStack

El catálogo con sus variantes e imágenes, filtrable por categoría — la base de la que cuelgan producción, inventario y costos.

Planificador de tareas de KilnStack: tarjetas por etapa de producción —materias primas, moldes, formado, horneado, esmaltado, empaque y embarque— cada una con sus tareas del día y su avance.

KilnStack

El día de producción por etapa: qué toca preparar, formar, esmaltar, hornear y empacar, con el avance de cada etapa a la vista y un botón para repetir lo de ayer.

Inventario en proceso de KilnStack: matriz de productos contra etapas —moldes, crudo, bizcocho, esmaltado, terminado, empacado y embarcado— con el número de piezas en cada cruce.

KilnStack

Cuántas piezas hay de cada producto en cada etapa, de molde a embarcado. El inventario en proceso deja de ser una estimación de fin de mes.

Planeador de carga de horno de KilnStack: selector de piezas disponibles junto a la vista superior de la parrilla del horno con las piezas acomodadas y el espacio restante.

KilnStack

Se eligen las piezas que entran a la hornada y el sistema acomoda la parrilla y avisa cuánto espacio queda. Un horno mal cargado es dinero quemado, literalmente.

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Todos estos sistemas comparten algo: no los entregamos y nos fuimos. Los seguimos operando.

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