Despachos de nómina
Software para despachos de nómina: más clientes por gestor, sin errores de timbrado.
Un despacho crece cuando cada gestor puede atender más clientes sin sacrificar precisión. Construimos software a la medida para maquila de nómina: movimientos masivos, cálculo con las reglas de cada cliente, timbrado por volumen y la información de cumplimiento lista. Lo construimos y lo operamos contigo.
El problema
Cada cliente es una nómina distinta. Y todas vencen el mismo día.
En un despacho, cada cliente trae su propio mundo: su calendario, sus prestaciones, sus conceptos, su layout de banco. Un sistema genérico obliga a resolver esas diferencias a mano, y el margen se lo comen las horas de captura y revisión que cada cliente exige quincena tras quincena. Crecer la cartera termina significando contratar más capturistas.
A eso súmale el timbrado, donde los rechazos del PAC llegan justo el día de pago, y el cumplimiento: desde la reforma de subcontratación, el REPSE y sus informes agregaron capas de papeleo que alguien rearma cada cuatrimestre. Si operas un despacho o una empresa de staffing en Monterrey, esa mezcla de volumen, fecha límite y SAT te suena. Es exactamente lo que automatizamos.
Movimientos
Altas, bajas y cambios masivos, sin capturar uno por uno.
Los clientes mandan sus movimientos como pueden: un Excel, un correo, un mensaje de WhatsApp. Capturarlos uno por uno consume horas y siembra errores que explotan hasta el cálculo. Construimos cargas masivas que reciben el layout de cada cliente, validan contra su plantilla activa y aplican altas, bajas y cambios en bloque. Tu equipo revisa solo las excepciones que el sistema marca, no el archivo completo.
Cálculo
Cálculo multi-cliente, con las reglas de cada quien.
Las reglas de cada cliente se configuran una sola vez —esquema de prestaciones, calendario, conceptos— y el cálculo corre por cliente con sus propias reglas, sin plantillas paralelas ni hojas fuera del sistema. Un gestor puede llevar varias nóminas sin volverse el único que sabe cómo se calcula cada una.
Antes de dispersar, el sistema compara contra la quincena anterior y señala las variaciones: percepciones que se dispararon, deducciones que desaparecieron, empleados nuevos o dados de baja. Revisas lo que cambió, no toda la nómina.
Timbrado
Timbrado CFDI de nómina por volumen, con manejo de rechazos.
Timbrar recibo por recibo desde un portal no aguanta el volumen de un despacho. Construimos timbrado por lotes: los recibos salen en cola, un rechazo no detiene al resto, y el sistema reintenta o marca el recibo para corrección con la causa a la vista. En todo momento sabes, por cliente, qué está timbrado, qué está pendiente y qué se rechazó — antes de que el cliente te lo pregunte.
Cumplimiento
La información para REPSE, ICSOE y SISUB, lista desde la operación.
Prestar servicios especializados hoy implica expedientes por cliente e informes ICSOE y SISUB cada cuatrimestre. En lugar de rearmar esa información a mano, el sistema la genera desde la misma operación: contratos, nóminas timbradas y cuotas quedan ligados al expediente de cada cliente, y los datos para tus presentaciones salen listos para revisión. No damos asesoría legal; te entregamos la información completa y ordenada para que cumplir deje de ser un proyecto aparte.
Prueba
Volumen + fecha límite + SAT: exactamente lo que automatizamos.
Procesamiento masivo de datos, cierres que no pueden fallar y timbrado ante el SAT: los tres retos de un despacho de nómina son los tres problemas que llevamos toda nuestra trayectoria resolviendo.
Bauton Milling
Nuestra empresa
Timbrado automático ante el SATEl ERP de nuestra propia empresa de productos factura de forma automática ante el SAT (CFDI) mientras corre 8 etapas de producción y 200+ SKUs. Convivimos a diario con el timbrado en operación real, no en demos.
Binbit
Business Intelligence
más de 70%reducción en tiempo de procesamiento
Toda la información de la empresa — ventas, administración, marketing, finanzas, operaciones — pasaba por esta área y se volvía un cuello de botella. Con VBA, R, SQL y bases de datos redujimos en más de 70% el tiempo de procesamiento.
Ternium
Analista de Costos y Presupuestos
14 h/día · 4–5 días3–4 h/díaCierre de mes
Automatizamos reportes y transformación de datos con VBA. El cierre de mes pasó de 14 horas diarias durante 4-5 días a solo 3-4 horas diarias. Sabemos lo que es un proceso que no puede fallar en la fecha límite.
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿El sistema es multi-empresa y multi-cliente?
- Sí, ese es el punto de partida del diseño. Cada cliente del despacho vive con sus propias razones sociales, registros patronales, calendarios y reglas de cálculo, y cada gestor trabaja su cartera sin pisar la de los demás. La dirección ve el consolidado de todo el despacho en un solo lugar.
- ¿Me ayuda con REPSE y los informes ICSOE/SISUB?
- El sistema genera la información y mantiene los expedientes que esas obligaciones piden, ligados a las nóminas y contratos de cada cliente, para que llegues a cada presentación con los datos completos y ordenados. No somos un despacho legal ni sustituimos a tu área de cumplimiento: te preparamos la información, la interpretación de la norma sigue siendo de tus especialistas.
- ¿Cuánto volumen de timbrado aguanta?
- Se diseña para el volumen real de tu operación, no para un promedio. El timbrado corre por lotes, con cola de procesamiento y manejo de rechazos, de modo que un recibo con error no detiene a los demás. Antes de construir dimensionamos con tus números reales y probamos con ellos.
- ¿Cómo migramos desde nuestro sistema actual?
- Por cliente y en etapas. Arrancamos con un cliente piloto, corremos en paralelo contra tu sistema actual hasta que los resultados cuadran, y de ahí migramos la cartera por bloques. Tu operación no se detiene en ningún momento, y tú decides el ritmo.
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Platiquemos de tu situación y te mostramos el sistema completo en funcionamiento.