Distribuidores y mayoristas
Un ERP para tu distribuidora: inventario, ventas, facturación y cobranza en un solo lugar.
Una distribuidora vive de mover volumen: cientos de pedidos, remisiones y facturas al mes. Construimos un ERP alrededor de cómo ya trabaja tu equipo, con almacén, vendedores, facturación y cobranza conectados, y luego lo operamos contigo.
En pantalla
Inventario y canales, en un solo registro.
Cómo se ve un catálogo cuando el inventario, los precios y la publicación en marketplaces salen del mismo lugar en vez de tres.
Bauton Milling
Un producto y todos sus canales en una sola pantalla: atributos, variantes, marketing, costos y empaque, y el estado de publicación de cada variante en Amazon, Mercado Libre y tienda propia.
Top Sports
Inventario de piezas únicas: cada una con su foto, su atleta, su equipo, su estado, su precio y si está visible en la tienda. Sin dos piezas iguales, un catálogo por SKU no alcanza.
Haz clic en cualquier captura para abrirla en tamaño completo. Capturas de los sistemas que construimos. Los datos que aparecen en pantalla son de demostración.
El problema
Mucho volumen, sistemas que no se hablan.
Pocas operaciones generan tantos pedidos y facturas como una distribuidora. Y casi siempre el flujo es el mismo: Aspel o CONTPAQi para la contabilidad, y un Excel de por medio para todo lo demás: pedidos, existencias, precios, saldos de clientes. Cada dato se captura dos o tres veces, y en cada recaptura se pierde tiempo y se cuelan errores.
El resultado lo conoces: un inventario que nadie cree y se termina contando a mano, y listas de precios por cliente que viven en la cabeza (o en el WhatsApp) del vendedor. En Monterrey hemos visto este patrón en distribuidoras de todos los giros; no se arregla con más capturistas, se arregla conectando la operación en un solo sistema.
Inventario
Existencias que sí se pueden creer.
Cada entrada y cada salida se registra una sola vez, en el momento y en el lugar donde ocurre (recepción, surtido, devolución), y el sistema actualiza las existencias solo. Con multialmacén ves el stock por ubicación y los traspasos entre almacenes o sucursales, y se acaba la recaptura entre el almacén y la oficina. El conteo físico deja de ser la única cifra en la que confías.
Ventas
Cada vendedor con su cartera, cada cliente con su precio.
Los pedidos se levantan en el sistema, por vendedor, contra existencias reales. Las listas de precios y descuentos por cliente quedan definidas una vez, no en la memoria de nadie, y el pedido respeta el precio pactado sin que tengas que revisarlo tú.
Y si vendes por varios canales (mostrador, ruta, mayoreo, marketplaces), todos alimentan el mismo inventario. En nuestra propia operación publicamos el catálogo en Amazon y Mercado Libre desde el mismo ERP que controla el almacén.
Facturación
CFDI 4.0 que sale del pedido, no de una recaptura.
Cuando el volumen de facturas es alto, recapturar cada una en el portal del PAC es un puesto de trabajo completo. Aquí la factura se timbra desde el pedido surtido: mismos datos, cero recaptura, y los complementos de pago se generan ligados a la cobranza.
Así factura Bauton Milling, nuestra propia empresa de productos: de forma automática ante el SAT, desde la misma operación que mueve el inventario.
Cobranza
Crédito por cliente y cartera vencida a la vista.
En distribución casi todo se vende a crédito, y el crédito sin control se convierte en cartera vencida. El sistema aplica el límite y los días de crédito de cada cliente desde que se levanta el pedido, muestra la cartera vencida por cliente y por vendedor, y manda recordatorios de pago para que el seguimiento no dependa de que alguien se acuerde. Tú decides a quién se le sigue vendiendo; el sistema te avisa a tiempo.
Prueba
Operamos nuestra propia distribución con este mismo modelo.
No vendemos licencias: te proponemos el mismo tipo de sistema con el que movemos nuestros propios productos todos los días.
Bauton Milling
Nuestra empresa
200+ SKUsinventario, marketplaces y facturación en un solo ERP
Nuestra propia empresa de productos corre sobre el ERP que construimos: producción en 8 etapas, 200+ SKUs, publicación en Amazon y Mercado Libre con textos e imágenes de listados generados con IA, y facturación automática ante el SAT (CFDI).
Top Sports
Cliente · ERP en construcción
Inventario, ventas y facturaciónComercio de artículos deportivos de colección, con un inventario de nicho donde cada pieza cuenta. Su ERP está en construcción: inventario, ventas, leads de Meta y facturación en un solo sistema.
Binbit
Business Intelligence
más de 70%reducción en tiempo de procesamiento
Toda la información de la empresa — ventas, administración, marketing, finanzas, operaciones — pasaba por esta área y se volvía un cuello de botella. Con VBA, R, SQL y bases de datos redujimos en más de 70% el tiempo de procesamiento.
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos SKUs y movimientos de inventario aguanta?
- El sistema se construye sobre una base de datos hecha para crecer con tu operación, no sobre hojas de cálculo que se rompen con el volumen. Nuestra propia operación en Bauton Milling corre 200+ SKUs con movimientos diarios de producción y venta. Si tu catálogo o tu volumen crecen, el sistema crece contigo.
- ¿Se conecta con Amazon y Mercado Libre?
- Sí. En Bauton Milling publicamos nuestro propio catálogo en Amazon y Mercado Libre desde el mismo ERP, con textos e imágenes de los listados generados con IA. Ese mismo enfoque lo llevamos a tu distribuidora: los canales donde vendes se conectan al mismo inventario, sin llevar existencias por separado.
- ¿Maneja varios almacenes o sucursales?
- Sí. El inventario se lleva por almacén, con traspasos entre ubicaciones y entradas y salidas registradas donde ocurren. Cada sucursal trabaja con sus existencias y tú ves el consolidado de toda la operación.
- ¿Cómo migramos desde Aspel, CONTPAQi o Excel?
- Por etapas y sin apagar nada de golpe. El sistema nuevo convive con lo que ya usas mientras migramos catálogos, clientes, listas de precios y saldos, y cada módulo se libera cuando tu equipo ya lo domina. El orden lo definimos contigo.
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Platiquemos de tu situación y te mostramos el sistema completo en funcionamiento.