Empresas instaladoras
Software para empresas instaladoras: del lead a la instalación a la cobranza.
Construimos el sistema alrededor de cómo vende e instala tu empresa, solar o de climatización: los leads de Meta entran solos al embudo, la cotización sale con el tipo de cambio del día, el proyecto avanza por hitos y la cobranza se ve completa. Y después lo operamos contigo.
En pantalla
El sistema de una instaladora, pantalla por pantalla.
Cuatro momentos del mismo flujo en un ERP que ya opera: la cotización que sale del recibo de CFE, todos los proyectos contra sus hitos, el mapa de instalaciones y la mesa de postventa.
Energon Solar
El cotizador lee el recibo de CFE, reconstruye el consumo histórico por escalón tarifario, proyecta lo que cubrirían los paneles y arma la propuesta con el tipo de cambio del día.
Energon Solar
Todos los proyectos en proceso contra los mismos hitos: contrato, anticipo, visita, diseño, suministro, instalación, trámite ante CFE y entrega. Un hito vencido se marca en rojo, sin que nadie tenga que reportarlo.
Energon Solar
Todas las instalaciones en el mapa, agrupadas por zona y con las que tienen tickets abiertos marcadas en rojo. Así se planea la ruta de servicio del día en lugar de improvisarla.
Energon Solar
La postventa deja de vivir en WhatsApp: fallas, mantenimientos, monitoreo y trámites entran como ticket, con categoría, prioridad, responsable y fecha programada.
Haz clic en cualquier captura para abrirla en tamaño completo. Capturas de los sistemas que construimos. Los datos que aparecen en pantalla son de demostración.
El problema
La venta en Excel, el proyecto en WhatsApp, la cobranza de memoria.
Casi todas las empresas instaladoras que conocemos operan igual: la cotización se arma en Excel con el dólar que alguien buscó en la mañana, el proyecto vive en un grupo de WhatsApp entre vendedor, ingeniería y cuadrilla, y los anticipos y pagos por avance se persiguen a mano. Funciona, hasta que hay más de tres proyectos al mismo tiempo.
Da igual si instalas paneles solares o equipos de climatización: el flujo es el mismo. Vendes un equipo, lo instalas y lo cobras por avance. En Monterrey hemos visto ese flujo de cerca en ambos giros, y lo que construimos es un solo sistema donde el lead, la cotización, el proyecto y el pago son la misma historia, no cuatro archivos distintos.
Leads
Del anuncio en Meta al embudo, sin hojas sueltas.
Conectamos tus campañas de Facebook e Instagram para que cada lead entre solo al embudo, con su etapa, su vendedor asignado y su bitácora de seguimiento. Nada de pasar datos del celular a una hoja: cada vendedor ve a quién le toca llamar hoy y tú ves el embudo completo, de contactado a cierre.
Si hoy el seguimiento depende de la memoria de cada quien, el sistema lo vuelve visible: cada llamada y cada compromiso quedan registrados, y ningún lead se enfría por falta de quién lo persiga.
Cotización
Propuestas con el tipo de cambio del día, no del mes pasado.
Tu catálogo de equipos y kits vive dentro del sistema, con precios en dólares donde aplica y el tipo de cambio USD/MXN de Banxico del día, no el que alguien recordaba. El vendedor arma la propuesta en minutos, guarda versiones cuando el cliente pide cambios, y la cotización aceptada se convierte en proyecto sin recapturar nada.
Proyectos
Cada instalación avanza por hitos, con su cuadrilla y su fecha.
El proyecto se controla por hitos —pedido de equipo, llegada a sitio, instalación, arranque, entrega— definidos según cómo ejecutas tú. Así dirección, ventas y operación ven lo mismo sin preguntar por WhatsApp.
- Hitos con responsable y fecha, visibles para todo el equipo
- Calendario de instalación: qué cuadrilla está en qué obra y qué sigue
- Avance y evidencia capturados desde el teléfono, en sitio
Cobranza
Anticipos y pagos por avance que no hay que perseguir.
El plan de pagos se amarra al proyecto desde el día uno: anticipo, pagos por avance de hito y finiquito. Cuando un hito se cumple, el pago correspondiente aparece como listo para cobrar, sin que nadie tenga que acordarse. Y la cartera completa se ve en un solo tablero: qué proyecto debe qué, desde cuándo, y a quién le toca darle seguimiento.
Cómo cobramos
Una inversión fuerte al inicio. Una cuota menor para operar.
Sin licencias por usuario ni módulos que no usas: el sistema es tuyo. La inversión fuerte ocurre una vez; operarlo cuesta menos.
Fase 1
Desarrollo y consultoría
Mapeamos tu operación persona por persona, construimos el sistema y automatizamos el trabajo de cada rol. Aquí ocurre la mayor parte de la inversión — y del cambio. El alcance se cotiza después de una llamada de diagnóstico, según las áreas y procesos que cubramos.
Fase 2
Operación y mantenimiento
Cuando el trabajo pesado termina, pasamos a una cuota mensual menor: operamos el sistema contigo, ajustamos procesos y seguimos automatizando lo que va surgiendo. No entregamos un sistema y nos vamos.
Prueba
Un instalador solar ya opera completo en nuestro sistema.
No es un folleto: es el sistema donde Energon Solar opera su venta, sus proyectos y su cobranza todos los días, y el modelo que una empresa de climatización de Monterrey está implementando.
Energon Solar
Cliente · ERP a la medida
Del lead a la cobranza, en un solo sistemaSu ERP recibe leads de Meta (Facebook e Instagram) de forma automática y los lleva por un embudo de contactado a cierre, con dashboards por vendedor y bitácora de seguimiento. Cotiza con el tipo de cambio USD/MXN de Banxico, controla cada proyecto por hitos y administra planes de pago con un tablero de cobranza, todo con permisos por rol.
Empresa de climatización
Cliente · Climatización (Monterrey)
El mismo modelo, en implementaciónUna empresa de climatización (HVAC) en Monterrey está implementando un ERP de la misma familia: ventas y CRM, cotización de equipos y control de la operación. El flujo de instalador funciona igual con equipos de aire acondicionado que con paneles.
KilnStack
Nuestro SaaS
Software de producción, como productoKilnStack es el software de gestión de producción que construimos y operamos como producto para talleres de cerámica: inventario, asignación de tareas y cargas de horno. Construir software que otros equipos usan a diario es nuestro estándar de calidad.
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿Sirve para climatización (HVAC) o solo para instaladores solares?
- Para ambos. El flujo de fondo es el mismo: vendes un equipo, lo instalas por etapas y das servicio después. Construimos el sistema alrededor de tu catálogo y tu proceso real; hoy un instalador solar ya lo opera completo y una empresa de climatización en Monterrey está implementando el mismo modelo.
- ¿Maneja anticipos y planes de pago por avance?
- Sí, es parte central del sistema. Cada proyecto nace con su plan de pagos —anticipo, pagos por hito y finiquito— amarrado a los avances de la instalación. La cartera completa se ve en un solo lugar: qué está listo para cobrarse, qué ya venció y a quién le toca darle seguimiento.
- ¿Puedo cotizar con precios en dólares?
- Sí. Tu catálogo puede manejar precios en dólares y el sistema toma el tipo de cambio USD/MXN de Banxico del día para convertir la propuesta. Así la cotización sale con el dólar vigente, no con el que quedó guardado en la plantilla hace semanas.
- ¿Mis cuadrillas necesitan mucha capacitación?
- La captura en campo la diseñamos mínima: marcar el avance de un hito, subir una foto, dejar una nota, todo desde el teléfono. Y como después de construir el sistema lo operamos contigo, acompañamos la adopción rol por rol hasta que sea parte natural del trabajo.
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