Finanzas administrativas
Que la nómina, la cobranza y la conciliación dejen de comerte el mes.
El trabajo financiero administrativo es repetitivo, tiene fecha límite y no perdona errores. Automatizamos nómina, cobranza y conciliación bancaria con sistemas hechos a tu medida, conectados a lo que ya usas.
En pantalla
La cobranza, a la vista.
Lo que está listo para cobrar hoy y lo que lleva semanas esperando, sin armar un archivo para saberlo.
Energon Solar
Lo que está listo para cobrar hoy, lo que lleva más de treinta días esperando y el calendario de pagos esperados —desglosado por proyecto y por fecha, no como un total que no dice qué hacer.
Haz clic en cualquier captura para abrirla en tamaño completo. Capturas de los sistemas que construimos. Los datos que aparecen en pantalla son de demostración.
El problema
Tres procesos que no perdonan, hechos a mano.
La nómina tiene fecha fija, la cobranza depende de que alguien dé seguimiento y la conciliación esconde errores entre miles de movimientos. Hechos a mano, los tres consumen días y mantienen a tu equipo apagando incendios en lugar de avanzar. Los automatizamos uno por uno, conectados entre sí.
Nómina
Nómina sin recapturar, lista a tiempo.
Calcular nómina copiando datos entre hojas es lento y arriesgado. Automatizamos el cálculo y la generación de recibos conectados a tu información real —faltas, horas, incidencias— para que la nómina salga a tiempo y sin sorpresas.
Ver a fondo: automatizar la nóminaCobranza
Cobranza con seguimiento automático.
El dinero que no se cobra a tiempo es el más caro. Automatizamos recordatorios de pago, estados de cuenta por cliente y alertas de vencimiento, para que la cobranza deje de depender de que alguien se acuerde.
Ver a fondo: automatizar la cobranzaConciliación bancaria
Que el banco cuadre solo.
Cuadrar el estado de cuenta contra tus registros a mano consume días y esconde errores. Automatizamos la conciliación bancaria para emparejar movimientos y señalar solo lo que de verdad necesita tu atención.
Y la facturación, conectada: la facturación CFDI 4.0 puede quedar integrada al mismo flujo —como en Bauton Milling, donde se factura de forma automática ante el SAT— para que cobranza, conciliación y facturación hablen el mismo idioma.
Prueba
El cuello de botella eran los datos. Lo desarmamos.
Hemos construido la información financiera y operativa de empresas completas, desde el reporteo hasta un ERP de punta a punta.
Binbit
Business Intelligence
más de 70%reducción en tiempo de procesamiento
Toda la información de la empresa — ventas, administración, marketing, finanzas, operaciones — pasaba por esta área y se volvía un cuello de botella. Con VBA, R, SQL y bases de datos redujimos en más de 70% el tiempo de procesamiento.
Energon Solar
Ventas, Finanzas, Dirección
ERP para todas las áreasImplementamos un ERP para todas las áreas: cotizadores, seguimiento a clientes, tickets de mantenimiento, calendarización de cuadrillas. Información confiable y fluida de punta a punta.
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿Se conecta con mi banco y mi sistema actual?
- Sí. Trabajamos con la información que ya generas —tu banco, tu sistema contable, tus hojas— y la conectamos al flujo automático, sin obligarte a empezar de cero.
- ¿Pueden automatizar solo la conciliación, o tiene que ser todo?
- Empezamos por donde más duele. Si hoy lo que te quita el mes es la conciliación, ahí arrancamos; nómina y cobranza pueden sumarse después.
- ¿Qué pasa con la facturación CFDI?
- La integramos al mismo flujo cuando tiene sentido. En Bauton Milling la facturación ante el SAT es automática; ese mismo enfoque aplica a tu operación.
- ¿Es seguro automatizar algo tan delicado como la nómina?
- Por eso se hace a la medida y con validaciones. El objetivo es reducir el error humano de la recaptura, no quitarte control: tú apruebas, el sistema ejecuta.
Contacto
Cuéntanos qué te está quitando el tiempo.
Platiquemos de tu situación y te mostramos el sistema completo en funcionamiento.