Constructoras
Control de obra sin Excel: presupuestos, avances y cobranza por proyecto.
Si cada obra vive en su propio Excel y el costo real se conoce hasta el cierre, el problema no es tu equipo: es la herramienta. Construimos un ERP a la medida de tu constructora, donde cada proyecto lleva sus números al día, y lo operamos contigo.
En pantalla
Control de obra sin Excel, en pantalla.
Una obra con sus hitos y su plan de pago, y el tablero que muestra todas las obras en proceso contra los mismos hitos —con lo vencido marcado en rojo.
Energon Solar
Un proyecto completo en una pantalla: la ficha del cliente, la línea de hitos con su fecha estimada y el plan de pago con lo programado, lo cobrado y lo que falta por cobrar.
Energon Solar
Todos los proyectos en proceso contra los mismos hitos: contrato, anticipo, visita, diseño, suministro, instalación, trámite ante CFE y entrega. Un hito vencido se marca en rojo, sin que nadie tenga que reportarlo.
Haz clic en cualquier captura para abrirla en tamaño completo. Capturas de los sistemas que construimos. Los datos que aparecen en pantalla son de demostración.
El problema
El costo real de la obra se conoce cuando ya dolió.
Cada obra funciona como una empresa chiquita: su propio Excel de presupuesto, su libreta de compras, los destajos apuntados aparte y un residente que reporta avances por WhatsApp. Mientras la obra corre, nadie tiene los números completos; hay versiones, y cada quien trae la suya.
El final de esa película lo conoce cualquier constructora de Monterrey: el costo real aparece cuando la obra ya cerró, y a veces duele. Mientras tanto, los anticipos y las estimaciones se persiguen a mano y el flujo depende de la memoria del administrador. Lo resolvemos con un sistema donde cada proyecto vive con sus números al día, del presupuesto a la cobranza.
Presupuesto
Un presupuesto por obra contra el que todo se compara.
Cada obra arranca en el sistema con su presupuesto por partidas: materiales, mano de obra, subcontratos, indirectos. Y no se queda de adorno: cada compra, cada destajo y cada gasto se registra contra su concepto, así que en todo momento ves cuánto llevas ejercido y cuánto queda, partida por partida. La desviación se detecta mientras la obra corre, cuando todavía puedes corregir, no en el cierre.
Avances
Hitos reportados desde campo, con evidencia.
La obra se divide en hitos: cimentación, estructura, instalaciones, acabados, entrega. El residente reporta el avance desde su celular, con foto y nota, y ese registro queda amarrado a su hito, no perdido en un chat. La dirección ve el estado de todas sus obras sin hablarle a nadie, y el avance registrado se vuelve la base de dos cosas que hoy se pelean a mano: el pago a destajistas y la estimación al cliente.
Compras y destajos
Compras y destajos amarrados a la obra y al presupuesto.
Las requisiciones y órdenes de compra nacen dentro de la obra, contra su presupuesto, para que no se compre por fuera ni dos veces. Los destajos y subcontratos se administran igual: cada contrato con su alcance, y los pagos se autorizan contra el avance registrado en campo. Cuando compras y destajos viven en el mismo sistema que el presupuesto, el costo de la obra deja de ser una reconstrucción de fin de mes.
Estimaciones y cobranza
Estimaciones que se cobran a tiempo, obra por obra.
Cada proyecto lleva su calendario de cobro: anticipo, estimaciones contra avance y finiquito. El sistema muestra qué estimación toca elaborar, cuál ya se entregó y cuál ya se venció, y la dirección ve la cartera por obra y consolidada, para saber qué obra está financiando a cuál.
Este esqueleto ya lo operamos en el mundo de las instalaciones: proyectos que avanzan por hitos, con un plan de pagos colgado a cada proyecto y un tablero de cobranza encima. Una obra es el mismo modelo, con más partidas.
Prueba
Proyectos por hitos con cobranza: ya lo operamos en instalaciones.
Una instalación solar o de climatización es una obra en pequeño: etapas, evidencia de avance y pagos amarrados al proyecto. Ese esqueleto ya corre en producción.
Energon Solar
Cliente · ERP a la medida
Proyectos por hitos con plan de pagosen producción
Su ERP convierte cada cotización aceptada en un proyecto que avanza por hitos, con plan de pagos por proyecto y un tablero de cobranza que muestra qué toca cobrar y qué ya se venció. Es el mismo esqueleto que necesita una obra: etapas, evidencia y dinero amarrado al avance.
Empresa de climatización
Cliente · Climatización (Monterrey)
Proyectos de instalaciónen implementación
Para una empresa de climatización (HVAC) en Monterrey estamos implementando un ERP de la misma familia: ventas y CRM, cotización de equipos y la operación controlada proyecto por proyecto de instalación.
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿El control es por obra o de toda la constructora?
- Ambos. Cada obra vive con sus propios números: su presupuesto, sus compras, sus destajos y sus estimaciones. Y la dirección ve el consolidado de todas las obras en un solo tablero, sin que nadie tenga que juntar archivos a mano para armarlo.
- ¿Maneja anticipos y estimaciones?
- Sí, es el corazón de la parte financiera. Cada proyecto lleva su calendario de cobro con anticipo, estimaciones contra avance y finiquito, y el sistema muestra qué estimación toca elaborar y cuál ya se venció. La cobranza deja de depender de que alguien se acuerde.
- ¿Cómo se controlan destajistas y subcontratos?
- Cada contrato se registra con su alcance dentro de la obra, y los pagos se autorizan contra el avance que el residente reportó y quedó documentado, no contra lo que se dice de palabra. Cada pago descuenta de su partida, así ves en qué se está yendo el presupuesto.
- ¿Funciona en campo desde el celular?
- Sí. La captura del residente la diseñamos deliberadamente ligera: reportar un avance con foto y nota debe costar menos que redactar el mensaje de WhatsApp que hoy manda. Lo afinamos con tu gente de campo, porque un sistema que el residente no usa no sirve.
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