Facturación CFDI 4.0
Facturación CFDI 4.0 que se timbra sola, integrada a tu operación.
La venta ya existe en tu sistema: el pedido, la nota, la orden del marketplace. Facturarla no debería significar volver a capturarla. Construimos facturación que se genera desde tu operación, se timbra sola con el SAT y saca los complementos de pago a tiempo.
El problema
La venta ya está capturada. Facturarla la captura otra vez.
El pedido vive en tu sistema, la nota en el punto de venta, la orden en el marketplace. Y aun así, alguien del equipo vuelve a teclear todo en el portal del PAC: RFC, régimen fiscal, uso de CFDI, claves de producto. Cada recaptura es tiempo pagado dos veces y un error de dedo esperando a que el cliente lo reclame.
Luego vienen los complementos de pago que nadie emite hasta que el contador los pide, y los datos fiscales copiados a mano desde un correo. Es un patrón que vemos seguido en pymes de Monterrey: la operación ya genera toda la información, pero la facturación vive en un portal aparte. Lo resolvemos conectando las dos, para que la factura salga de tu operación y no de una recaptura.
Qué automatizamos
Del pedido al CFDI timbrado, sin pasar por el portal.
No es un sistema de facturación genérico: conectamos el timbrado a donde ya ocurre tu venta, con las validaciones puestas antes de enviar al SAT.
La factura se genera desde tus pedidos, notas y ventas, sin recapturar nada en el portal del PAC
Timbrado automático CFDI 4.0 con validación previa de RFC, régimen fiscal y uso de CFDI
Complementos de pago que salen solos al registrar el cobro, antes de que venza el plazo
Cancelaciones y sustituciones controladas, con el motivo y la factura relacionada correctos desde el sistema
Facturación de ventas de marketplaces como Amazon y Mercado Libre, igual que en nuestra propia operación
Conciliación factura-cobro: cada CFDI ligado a su pago, para que cobranza siempre sepa qué falta
Prueba
Nuestra propia operación factura sola desde hace tiempo.
No te proponemos algo que no usamos: así factura nuestra propia empresa de productos, y es el mismo enfoque que construimos y operamos para nuestros clientes.
Bauton Milling
Nuestra empresa
Se factura sola ante el SAT200+ SKUs · Amazon y Mercado Libre
El ERP de nuestra empresa de productos factura de forma automática ante el SAT: las ventas de Amazon y Mercado Libre de un catálogo de 200+ SKUs generan su CFDI sin que nadie capture nada en un portal.
Energon Solar
Cliente · ERP a la medida
Del cotizador a la cobranzaConstruimos y operamos su ERP: la cotización se arma con el tipo de cambio del Banxico, el proyecto se cobra por plan de pagos y la cobranza se sigue en un tablero. Cuando la venta y el cobro viven en el mismo sistema, facturar deja de ser un proceso aparte.
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿Con qué PAC trabajan? ¿Puedo conservar el mío?
- Tratamos al PAC como un proveedor más del sistema: nos conectamos a su API para timbrar. Si ya tienes un PAC con timbres contratados, normalmente podemos conservarlo e integrarlo; si no tienes, te ayudamos a elegir uno. El cambio importante no es el PAC, es que tu equipo deje de capturar en su portal.
- ¿Manejan factura global y complementos de pago?
- Sí. La factura global de ventas al público en general se genera por periodo a partir de tus ventas registradas, y los complementos de pago (REP) se emiten al registrar cada cobro, ligados a su factura. La idea es que ninguno de los dos dependa de que alguien se acuerde.
- ¿Se integra a mi sistema actual o necesito el ERP completo?
- Puede integrarse. Si tus pedidos y ventas ya viven en un sistema, conectamos la facturación a esa información sin obligarte a cambiar todo. Y si más adelante quieres un sistema de punta a punta, la facturación queda lista como una pieza más.
- ¿Qué pasa si el SAT rechaza un timbrado?
- Antes de enviar al PAC validamos lo que más rebota: RFC y régimen fiscal del receptor, uso de CFDI, claves de producto y unidad. Si aun así un timbrado es rechazado, la factura queda pendiente con el motivo visible, se corrige y se reintenta. Nada se pierde ni se queda a medias sin que te enteres.
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Platiquemos de tu situación y te mostramos el sistema completo en funcionamiento.