Bauton Consulting

Reportes y dashboards

Reportes que se arman solos. Decisiones con datos al día.

Si cada lunes alguien dedica horas a copiar y pegar para armar el reporte, ese tiempo se puede recuperar. Automatizamos reportes, presentaciones y dashboards que se actualizan solos con la información de tu operación.

En pantalla

Reportes que ya están hechos cuando los abres.

El tablero de la operación del día y el de cobranza. Ninguno de los dos se arma a mano el lunes en la mañana.

Dashboard del ERP de Bauton Milling con las tareas del día, el avance de producción por etapa, los pedidos de la tienda en línea y los inventarios de materias primas, esmaltes y piezas en proceso.

Bauton Milling

La operación del día en una pantalla: tareas completadas, avance de producción por etapa, pedidos de la tienda en línea y los insumos que ya se están acabando.

Tablero de cobranza de Energon Solar con los totales listo para cobrar, más de 30 días esperando y por cobrar, sobre una gráfica de los pagos esperados día por día en los próximos 30 días.

Energon Solar

Lo que está listo para cobrar hoy, lo que lleva más de treinta días esperando y el calendario de pagos esperados —desglosado por proyecto y por fecha, no como un total que no dice qué hacer.

Haz clic en cualquier captura para abrirla en tamaño completo. Capturas de los sistemas que construimos. Los datos que aparecen en pantalla son de demostración.

El problema

El reporte de cada lunes se arma a mano. Otra vez.

Copiar y pegar de varias hojas para armar el reporte semanal consume horas, y para cuando está listo, los datos ya envejecieron. Es trabajo que se repite cada semana y que casi nunca llega a tiempo para decidir.

Cuando la información vive en pedazos, los reportes se vuelven una tarea manual interminable —y las decisiones se toman con datos de la semana pasada. Lo cambiamos en la raíz: una fuente confiable que alimenta tableros que se actualizan solos.

Qué construimos

Del copia-y-pega a tableros que se actualizan solos.

  • Dashboards que se actualizan solos con la información de tu operación, no con capturas semanales

  • Reportes recurrentes —ventas, finanzas, inventario— generados de forma automática

  • Presentaciones e informes que se arman a partir de datos reales, sin copiar y pegar

  • Una sola fuente de datos confiable que alimenta todos tus tableros

  • Alertas automáticas cuando un indicador se sale de rango

  • Indicadores en tiempo real para decidir con datos al día, no de la semana pasada

Prueba

Reportes automáticos: es lo que hemos hecho toda nuestra trayectoria.

Desde el cierre de mes en Ternium hasta los dashboards de Whirlpool, llevamos más de 15 años convirtiendo reportes manuales en información que se actualiza sola.

  1. Ternium

    Analista de Costos y Presupuestos

    14 h/día · 4–5 días3–4 h/día

    Cierre de mes

    Automatizamos reportes y transformación de datos con VBA. El cierre de mes pasó de 14 horas diarias durante 4-5 días a solo 3-4 horas diarias.

  2. Binbit

    Business Intelligence

    más de 70%

    reducción en tiempo de procesamiento

    Toda la información de la empresa — ventas, administración, marketing, finanzas, operaciones — pasaba por esta área y se volvía un cuello de botella. Con VBA, R, SQL y bases de datos redujimos en más de 70% el tiempo de procesamiento.

  3. Whirlpool

    Planeación Comercial y Merchandising

    Dashboards y visualización de datos

    Automatización de campañas promocionales, sistema de crawling para precios de la competencia en todas las plataformas, dashboards y visualización de datos.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿De dónde sale la información del dashboard?
De tus propias fuentes: tu sistema, tus hojas, tu punto de venta. Las conectamos a una sola base para que el tablero se alimente solo, sin recaptura.
¿Funciona si mis datos están en Excel?
Sí. Partimos de lo que ya tienes. Conectamos esos archivos o los migramos a una fuente única, y sobre eso construimos los reportes automáticos.
¿Puedo seguir usando Power BI o la herramienta que ya tengo?
Claro. Construimos a la medida: si ya usas una herramienta de visualización, la alimentamos con datos limpios y automáticos; si no, montamos la que mejor te sirva.
¿Qué tan seguido se actualiza?
Lo definimos según tu operación: en tiempo real, diario o al cierre. La idea es que el dato del tablero siempre sea más reciente que el del reporte que armabas a mano.

Contacto

Cuéntanos qué te está quitando el tiempo.

Platiquemos de tu situación y te mostramos el sistema completo en funcionamiento.